я тут решил немного поспаммить

;-)
Я решил немного понудеть: авось попадет в слерозник и в будущем что-то пригодится

После основной агитационной части надо бы было прямую ссылку на ветку форума (да и собственно сссылку на основной сайт обязательно!)
После первой "пачки" сделать отступ и разместить манимальную информацию, достатучную для понимаюния "что да как": общую идею, план мероприятия. Кстати, возможно, там же есть смысл разместить правила поведения в колонне.
Просто челательно учитывать некоторые моменты. В идеале письмо должно быть самодостаточным и предоставлять полную информацию о том, что, когда, и как делать (но при этом так же нужно давать ссылки на оригинал для привлечения). Но при этом желательно немного поработать над оформлением текста в письме: если человек открывает email со много текста и не видит в первых строках чего-то, непосредственно его касающегося, то он может очень быстро решить что это спам и не читать дальше.