Велокиїв

Здравствуйте - всем!

Мы (от имени благотворительного фонда likarinfund.org ) хотим организовать для киевлян ивент, включающий велопробег и затем - пикник на природе с массой развлекаловок "на траве" для детей и взрослых (семейный отдых).

У нас еще нет опыта в организации таких масштабных мероприятий, поэтому просим ваших советов

Первый вопрос сейчас - дата. Просчитывали - чтобы успеть с организацией всего, получается 4 октября - это не поздно? Как обычно с погодой в это время? Получится провести велопробег и всё, что дальше по программе? или уже некомфортно?

Прошу ответить, кто что думает по этому поводу, будем очень благодарны за помощь


P.S. пишу администрации форума с просьбой поддержать нас и разрешить размещение информации о событии с линками, чтобы было понятнее, о чём речь...

P.S. пишу администрации форума с просьбой поддержать нас и разрешить размещение информации о событии с линками, чтобы было понятнее, о чём речь...

нет проблем

Мы (от имени благотворительного фонда) хотим организовать для киевлян ивент, включающий велопробег и затем - пикник на природе с массой развлекаловок "на траве" для детей и взрослых (семейный отдых).

Пардон за оффтоп.

Политика?

и я тоже
к чему тут слово "ивент"?
прям как у Задорнова "йесс и окей"
неужели писать на одном языке уже не модно?

Политика?

Паша,
ты меня уже совсем за слабоумного держишь ?

Пардон за оффтоп. Политика?

Нет.

и я тоже
к чему тут слово "ивент"? прям как у Задорнова "йесс и окей"
неужели писать на одном языке уже не модно?

Вы филолог? Не вижу плохого в том, чтобы в разговорной речи (а форумы всё-таки предназначены для повседневного общения) использовать тот формат, который проще, и слова, которые просто нравятся, из какого бы они ни были языка. Если они понятны всем - почему нет?
Когда работала редактором, тоже подобные замечания делала. А потом перестала.

нет проблем

Спасибо.

О том, "кто мы и что мы", все желающие могут помотреть на сайте http://www.likarinfond.org

С 2002 года наша команда волонтеров работает в сфере социальной и медицинской помощи детям из незащищенных слоев населения.

Важным направлением является образовательная работа по здоровому образу жизни, защите и реализации прав граждан в здравоохранении при сотрудничестве Минздрава Украины.

Мы оказываем действенную помощь детским домам, находясь в постоянном контакте с администрацией 27 детских домов и 14 больниц с отказниками по всей Украине.

Также мы организовываем постоянную финансовую, консультационную и информационную поддержку детям, которые нуждаются в лечении.

Наш подход в реализации задач - "помогать весело" и "помогать может каждый".

В текущем году фундация выиграла два гранта у международных доноров IWCK и Lion's Club и закупает оборудование для детских отделений Радиологического центра (пр. Победы, 111) и Киевского городского центра сердца (ул. Братиславская, 5а).

В этом году мы провели две необычные акции. Привлеченные средства были потрачены на закупку оборудования в детские отделения городских клиник:

- "Собери монетки - подари жизнь деткам" http://www.likarinfond.org/content/articles/84.html ко Дню онкобольного ребенка

- "Смакуй морозивом - допомагай д тям" http://www.likarinfond.org/content/articles/190.html - вкусная акция на Майдане ко дню защиты детей в поддержку детей с пороками сердца.

Мероприятие, о котором идет речь - Благотворительный велопробег "Заради життя" в рамках программы МБФ LIKAR.INFUND "Сердце, которое хочет жить" - в поддержку детей с пороками сердца.
http://www.likarinfond.org/content/articles/190.html - первый этап программы.


Хотела бы всё-таки вернуться к нашим организационным вопросам, т.к. для нас очень важно разобраться в них.

1. Дата.4 октября - будет ли еще достаточно кофортно для проведения велопробега и отдыха на природе?

2. Маршрут. Сбор и старт - возле Арки Дружбы Народов, далее Владимирский Спуск - Почтовая площадь - Набережно-Крещатицкая - пешеходный мост - Труханов остров.


Есть ли какие-то замечания?
Это наша первая акция в таком масштабе, поэтому очень нужны опытные советы и замечания тех, кто уже участвовал в велопробегах и знает, как это происходит сейчас, на что нужно обратить внимание, что предусмотреть...

погода - может быть как бабье лето, так и совсем неприятная погода с дождем

Маріє, я особисто вам готовий проїхатися від арки дружби народів до пішоходного моста жодного разу не покрутивши педалі.

Думаю, з якогось там п'ятого-десятого разу вийде.

Вимагаю довшого маршруту)

Маріє, я особисто вам готовий проїхатися від арки дружби народів до пішоходного моста жодного разу не покрутивши педалі. Думаю, з якогось там п'ятого-десятого разу вийде.
Вимагаю довшого маршруту)

большинство участников будут всё-таки не опытными велосипедистами, а обычными людьми "когда-то в детстве научившимися ездить" , да и велопробег - не основа мероприятия, а его часть...
но если серьезно - я задумалась. Мы ведь хотим видеть там и вас тоже...
Вопрос принят

как-то несерьезно все это....
для успешного проведения мероприятия (любого) необходимо сформулировать и озвучить цель этого всего действа и целевую аудиторию, которая предположительно станет участниками, а также методы достижения поставленной цели.

в чем цель? провести велопробег (в таком случае заявленный маршрут действительно смешно короткий), или погулять на природе на Трухановом? или развлечь тех кто в детстве научился и с тех пор больше не практиковал езду на велосипеде и поэтому не осилит бОльшую дистанцию? если есть под этим более благородные идеи, так и озвучьте. а то правда - похоже на какую-то к 4 октября предвыборную ерунду, когда народ сгоняют в одно место под одними лозунгами, а потом "весь в белом" появляется какой-то кандидат и привет! голосуйте за меня.

Насчет маршрута, владимирский спуск - очень не хорошее место для велосипедиста. Если будет хоть сколько-нибудь солидное кол-во людей, и как вы сказали "а обычными людьми "когда-то в детстве научившимися ездить", то может не обойтись без травм. Так как очень крутой спуск + брущатка, а на тротуары вас никто не пустит..
Второй момент - Пешеходный мост. сомнительное место. так как нету нормального подъезда для толпы велосипедистов, да и заезд к самому мосту перекрыт отбойником. Ну и движение по пешеходному на велосипеде запрещенно по ПДД, а всю затею нужно будет регистрировать в ГАИ.

Поправьте меня, если я где-то ошибся

а потом "весь в белом" появляется какой-то кандидат и привет! голосуйте за меня.

ну в таком случае, вся толпа велосипедистов дружно разворачивается и уезжает. для таких "ивентов" нужно материально заинтересовать...

первое - ребята, эта тема - не анонс мероприятия, а рабочее обсуждение… у нас появились идеи, есть поводы для их воплощения - задумались, как это сделать. И пришли к вам за советами в ходе своих обсуждений, т.к. лучше спросить "профессионалов", чем делать вид, что "сами умные", и в итоге напортачить.

Спасибо всем за замечания. Учитывая их, вчера проводили мозговой штурм и выстраивали концепцию мероприятий.

Итого (отвечая на ваши вопросы)

Решили разделить два события.

1.
20 сентября - празднование нашего "Дня рождения", пикник и народные гуляния.
Участники:
- наши волонтеры из Киева и регионов,
- семьи наших подопечных детей,
- представители коллективов подопечных детских домов,
- врачи, которые спасают наших детей и уже давно стали нашими добрыми друзьями,
- форумчане http://www.likar.info и http://www.uaua.info и их семьи.
Мероприятие открытое для всех желающих, но при подготовке ориентируемся на названные категории участников.

В программе мероприятия:
Официальная часть:
- развиртуализация команды «Ликар.инфонд» и форумчан – знакомство ников в реале:), расскажем о деяниях, достижениях, планах.
-награждение самых активных наших соучастников добра – волонтеров, помощников, друзей, консультантов, спонсоров.
Основная часть:
- конкурсы для детей и взрослых, семейные соревнования «мама, папа, я», игрища на батутах, занимательные мастер-классы и разнообразные вкусности;
- награждение всех, отличившихся в конкурсах и других активностях на протяжении дня;
- пикник
- благотворительная ярмарка.
В ходе праздника - анонсирование нового проекта "Я так допомагаю".
Все собранные средства – на проекты фонда. Скорее всего – заранее выберем двоих-троих конкретных деток, наиболее нуждающихся в помощи на тот момент. Еще обсуждаем.


2.
Собственно, велопробег. Дата - 4 октября.

2.
Собственно, велопробег. Дата - 4 октября.
Учитывая прозвучавшие замечания, выделяем его в самостоятельное мероприятие и к участию приглашаем, в первую очередь, вас - велосипедистов. Попробую описать, как мы видим это действо, и очень надеюсь на конструктивную критику, т.к. учитывать будем, в первую очередь, ваше мнение.
Еще раз оговорю - это еще не анонс события, а рабочее обсуждение, как сделать его интересным и комфортным для вас.

Цели акции:
1. обратить внимание на проблематику, pr-повод рассказать о детях, которым нужна помощь;
2. Эта акция будет открывать наш новый проект «Я так допомагаю». Описание проекта для анонсирования еще шлифуем. Основной смысл – на примере конкретных людей показать, как каждый может оказать помощь. Например «Я беру участь у велопробізі – я так допомагаю. Ти теж можеш», «Я надрукував плакати для цієї акції – я так допомагаю. Ти теж можеш», «Я купив вишиту дитиною картину – я так допомагаю. Ти теж можеш»…

Маршрут должен быть закольцован: место старта = место финиша. На этой площадке -место сбора велосипедистов – размещаем плакаты, на которых фото конкретных подопечных детей с рассказом о них и на что нужны деньги (операция / реабилитация / инвалидная коляска…). Фамилии сейчас не назову, список наших подопечных здесь: http://www.likarinfond.org/content/sub/15.html . - недели за 2 до акции определим, у кого наиболее актуальные к тому времени потребности, их и возьмем.

Каждый велосипедист может выбрать, какому именно ребенку и какой суммой он хочет помочь. Сумма опускается в специальный ящичек, взамен человек получает листовку с краткой инфо о ребенке и всей контактной информацией, как узнать о его дальнейшей судьбе вообще и том, сколько денег собрали на акции и как потратили.
Также выдаем, например, ленту, которую можно повязать на голову… или на велосипед… (подскажите, ЧТО и КАК лучше???) с надписью типа «Я так допомагаю Олені / Саші / Тані (имя выбранного ребенка). Т.е. хотим максимально конкретизировать помощь, чтобы она обретала имена и лица, а не была абстрактной «ради спасения светлого будущего».

Кто не готов передавать непосредственно деньги – может просто присоединяться к колонне, чем она больше и заметней – тем лучше, это тоже помощь.Всем участникам велопробега выдаются футболки с надписью «Я так допомагаю» (над дизайном еще думаем). Как минимум, обращает внимание людей на то, что «что-то происходит». Наша задача – и этим мы занимаемся – подготовить соответствующую соц.рекламу, чтобы окружающие понимали, кто это на велосипедах и зачем.

Также хотим предусмотреть разные подарки для участников веловпробега, но это пока на стадии обсуждений, зависит от спонсоров, которых сможем найти

Если кто-то из опытных велосипедистов согласится присоединиться к нашей группе организаторов, будем также премного благодарны.

Для тех, кого беспокоит этот момент – политические партии никакого отношения к сему действу не имеют и иметь не будут.

уффф...
теперь конкретные вопросы, которые у нас есть на сейчас:

1. Маршрут. Помогите, пожалуйста, составить маршрут, который был бы удобным-интересным для вас, с учетом 2х условий:
- старт и финиш - одно место, т.е. маршрут закольцован,
- достаточной длины, чтобы голова не упала на хвост колоне, и чтобы у участников оставалось время на общение с волонтеми для выбора "подопечного" ребенка и попутных вопросов.
- через центр - чтобы колону увидело как можно больше людей.

2. Согласование с гор.службами.
знаю, что надо согласовывать с ГАИ. Какую инфо/документы нужно им предоставить? Куда именно - на б.Хмельницкого или...?
еще с кем-то что-то нужно согласовывать?

Спасибо большущее за внимание. Понимаю, что написано много, но уже ж потаралась максимально объяснить всё...

Также выдаем, например, ленту, которую можно повязать на голову… или на велосипед… (подскажите, ЧТО и КАК лучше???) с надписью типа «Я так допомагаю Олені / Саші / Тані (имя выбранного ребенка). Т.е. хотим максимально конкретизировать помощь, чтобы она обретала имена и лица, а не была абстрактной «ради спасения светлого будущего».

Адресная помощь это хорошо, но ленты "я вот такой хороший кому-то там помог" - это как-то пошло.

Адресная помощь это хорошо, но ленты "я вот такой хороший кому-то там помог" - это как-то пошло.

Но ведь в самом деле хороший!
не знаю... мы любим говорить спасибо... Это же здорово и замечательно, когда люди помогают.

кроме того - "ленточка" (или что там еще придумаем) - это не только "вот посмотрите, какой Я хороший". Это... как бы повествовательная форма: "вот есть девочка Лена, у неё порок сердца, я помогаю собрать ей денежку на операцию - ты тоже можешь, это несложно" - такой смысл.

Ежегодно проводится подобная по формату, но отличная по цели и количеству участников, акция - Велодень.
В этом году организацией занимался Шэф - Велослоник.
Я думаю имеет смысл с ним пообщаться, узнаете много полезного. Кроме того, он, возможно, и контактами поделится.

Относительно "живой силы" - есть группа регулировщиков - добровольцы, помогающие "создать иллюзию порядка" среди участников. по моему скромному мнению - такие люди необходимы - помочь с тех.проблемами, первой мед.помощью и прочим. Можно кинуть клич, думаю многие отзовутся

Также выдаем, например, ленту, которую можно повязать на голову… или на велосипед… (подскажите, ЧТО и КАК лучше???) с надписью типа «Я так допомагаю Олені / Саші / Тані (имя выбранного ребенка). Т.е. хотим максимально конкретизировать помощь, чтобы она обретала имена и лица, а не была абстрактной «ради спасения светлого будущего».

Адресная помощь это хорошо, но ленты "я вот такой хороший кому-то там помог" - это как-то пошло.

Абсолютно согласен, никаких имен на лентах – это не этично и даже не должно обсуждаться. Надпись должна быть собирательной, типа "Я допомагаю людям" (ну можно там же ссылку http://likarinfund.org). Или "Допоможемо разом хворим!".

Мария Айлен, обратите внимание-одежда Ваших коллег.Важно не застудить участников.Крутить педали(педалировать-говорят тут)-потеть,потом у Вас остановка с пикником,погода будет уже достаточно прохладная...позаботьтесь о сухой одежде для участников на месте отдыха(или пусть они возьмут с собой переодеться).
По-поводу помощи в проходе колонны по городу обратитесь на мотоуа(тут это проще решить с ГРУЗом) или мотокиев.Скутеристы или мотоциклисты в роли маршалов очень эффективно заблокируют перекрестки и Вашу колонну от авто(они как правило радиофицированны).Этот вариант работает на закрытиях и открытиях сезонов в этих клубах без помощи ГАИ.Можете среди знакомых найти два авто для *головы*и*хвоста*колонны(на аврийках).
Удачи.

архив погоды на 4 октября в Киеве
температура воздуха на 12 часов дня, без осадков
2008 - 18.3
2007 - 13.7
2006 - 16.9
2005 - 19.6
шансы неплохие)